Soluzioni costruite sui processi del vostro settore
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La stessa tecnologia cambia valore in base al contesto.
Un badge in ufficio serve a identificare una persona. In un cantiere deve dialogare con documenti e autorizzazioni. In un impianto industriale può controllare l’accesso a un’area tecnica. In un evento diventa un titolo di accredito.
Le soluzioni che facciamo sono le stesse per tutti. Quello che cambia da un settore all’altro è quale problema viene per primo, quale norma vi arriva addosso e con che cosa il sistema deve parlare. Questa pagina è la traduzione, settore per settore.
Industria e manifattura
Il problema che viene per primo sono le persone esterne: autisti, manutentori, imprese in appalto che entrano ed escono da un sito dove esistono aree a rischio e abilitazioni diverse.
Che cosa mettiamo: registrazione dei visitatori e controllo documentale delle imprese prima del varco, varchi e tornelli dimensionati sul flusso, smart locker per DPI, utensili e chiavi dei mezzi, presenze su turni e cantieri distaccati, inventario RFID sugli apparati, e AI su knowledge base, manutenzione e automazione.
Le norme che contano: il Regolamento Macchine (UE) 2023/1230, applicabile dal 20 gennaio 2027, che tratta i varchi motorizzati come macchine a tutti gli effetti e introduce requisiti di cybersicurezza sui componenti rilevanti per la sicurezza; l’art. 4 dello Statuto dei lavoratori; il D.Lgs. 81/2008 per la consegna documentata dei dispositivi di protezione.
Edilizia e cantieri
Il problema che viene per primo non è sapere chi è entrato, ma sapere se poteva entrare: le imprese in subappalto cambiano, le persone ruotano, e i documenti che le abilitano scadono in silenzio.
Che cosa mettiamo: anagrafica delle imprese e delle persone con i documenti e le loro scadenze, lettura della tessera di riconoscimento con codice univoco in QR, RFID o NFC, full-height e varchi di cantiere, distribuzione automatizzata di DPI e utensili, rilevazione presenze da postazioni distaccate, e noleggio dell’hardware per i cantieri temporanei.
La norma che conta: L. 198/2025 art. 3, che impone alla tessera di riconoscimento un codice univoco leggibile elettronicamente e interoperabile con SIISL, con sanzione da 100 a 500 euro per lavoratore. ⚠️ L’estensione generale dipende da un decreto ministeriale non ancora pubblicato: chi vi dice che oggi siete già inadempienti sta forzando. Siamo predisposti per il nuovo modello di cantiere digitale; il resto è pianificazione, non emergenza.
Approfondisci: GoPlanner → · Tornelli e varchi → · LockerMatic →
Corporate e organizzazioni multisede
Il problema che viene per primo è che ogni sede ha risolto per conto suo. Anagrafiche diverse, badge diversi, autorizzazioni scritte da persone diverse: quando qualcuno cambia ruolo o se ne va, nessuno sa in quanti sistemi bisogna intervenire.
Che cosa mettiamo: presenze e assenze con le regole contrattuali di ciascuna sede, accessi multi-sede governati da un’unica anagrafica, reception e visitatori, prenotazione di postazioni e sale, chiavi, flotte e dispositivi condivisi, cruscotti e flussi approvativi.
Le norme che contano: GDPR sulle anagrafiche centralizzate e sulla minimizzazione fra sedi, Statuto dei lavoratori art. 4 per i sistemi da cui deriva un controllo a distanza — che va concordato prima, non dopo.
Approfondisci: GoPlanner →
Pubblica amministrazione, istruzione e cultura
Il problema che viene per primo è l’inventario. Gli enti locali devono aggiornare l’inventario dei beni almeno una volta l’anno, e finora si è fatto a mano: due persone, un elenco stampato, stanza per stanza. Riguarda circa ottomila comuni e altrettanti istituti scolastici, ed è uno degli adempimenti più disattesi proprio per questo.
Che cosa mettiamo: inventario dei cespiti con etichette RFID che si conta camminando, controllo accessi con registro verificabile, gestione visitatori per gli sportelli, gestione di assemblee e votazioni per i consigli, totem self-service, e monitoraggio ambientale con dati pubblicabili come open data.
Le norme che contano: TUEL art. 230 comma 7 per l’inventario annuale, il GDPR per i registri di accesso, e — per chi rientra fra i soggetti essenziali — NIS2 dal 31 ottobre 2026.
Come si compra: siamo presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e i nostri servizi cloud hanno la qualificazione dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale, che nei casi previsti dalla normativa sul cloud qualificato è la condizione per poter essere acquistati.
Sanità
Il problema che viene per primo è la rintracciabilità delle apparecchiature, che qui non è una questione amministrativa ma di sicurezza: sapere dov’è un dispositivo, chi l’ha usato per ultimo e quando è stato verificato.
Che cosa mettiamo: inventario e manutenzioni programmate sulle apparecchiature, smart locker per gli apparati condivisi fra turni, controllo accessi per le aree a diverso livello di abilitazione, rilevazione presenze su turni complessi.
Le norme che contano: GDPR con particolare attenzione ai dati particolari, Statuto dei lavoratori art. 4 sui sistemi da cui deriva un controllo a distanza, e NIS2 per le strutture che vi rientrano.
Logistica, trasporti e infrastrutture
Il problema che viene per primo è che si muovono tutti: dipendenti, autisti, fornitori, mezzi e dispositivi, spesso su più turni e più siti, spesso senza passare da una reception.
Che cosa mettiamo: accessi di dipendenti, driver e fornitori, controllo accessi veicolare, gestione di chiavi, flotte e device condivisi, inventario e asset tracking, turni, manutenzione programmata, IoT e analytics.
Le norme che contano: il Regolamento Macchine (UE) 2023/1230 sui varchi e sulle barriere veicolari; l’art. 4 dello Statuto dei lavoratori; NIS2 per i soggetti del settore trasporti che vi rientrano.
Utility, energia, acqua e infrastrutture critiche
Il problema che viene per primo è dimostrare, non solo fare: chi rientra fra i soggetti essenziali o importanti deve poter mostrare che il controllo degli accessi fisici esiste, funziona e lascia un registro.
Che cosa mettiamo: controllo accessi con registro verificabile e controllori che continuano a decidere anche quando cade la rete, controllo documentale delle imprese esterne, chiavi e dispositivi per i siti remoti, inventario e manutenzioni sugli apparati, e telemetria, anomaly detection e monitoraggio ambientale.
Le norme che contano: NIS2 (D.Lgs. 138/2024), con il termine del 31 ottobre 2026 per le misure di base, fra cui il controllo degli accessi fisici; il D.Lgs. 134/2024 sui soggetti critici; il Cyber Resilience Act dall’11 settembre 2026 per chi immette sul mercato prodotti con elementi digitali.
⚠️ Una precisazione che facciamo sempre. Un sistema di controllo accessi vi aiuta a soddisfare una misura e a dimostrarlo. Non vi rende conformi: la conformità riguarda l’organizzazione nel suo complesso, e chi vi dice il contrario sta vendendo.
Eventi, media e cultura
Il problema che viene per primo è che l’elenco degli invitati e il varco d’ingresso sono due mondi separati, e si incontrano solo la mattina dell’evento, quando non c’è più tempo per rimediare.
Che cosa mettiamo: inviti, iscrizioni, accrediti, stampa badge in loco, controllo accessi, assegnazione posti, sondaggi e votazioni, con le postazioni, le stampanti e i lettori, e il personale tecnico il giorno stesso.
Le norme che contano: GDPR sui dati dei partecipanti e sui tempi di conservazione dopo l’evento; per le assemblee societarie, le regole su identificazione, deleghe e verbalizzazione del voto.
Approfondisci: EVENTMATIC →
Retail, hospitality, sport e spazi aperti al pubblico
Il problema che viene per primo è il flusso: quante persone entrano, in quanto tempo, e come si separano gli accessi del pubblico da quelli del personale e dei fornitori.
Che cosa mettiamo: tornelli e varchi per gli ingressi ad alto traffico, tessere e braccialetti RFID, rilevazione presenze per il personale su turni, accrediti e stampa badge in loco quando la struttura ospita eventi, prenotazioni, gestione delle aree riservate e totem self-service.
Le norme che contano: GDPR sui dati dei clienti e sulla videosorveglianza, Regolamento Macchine sui varchi motorizzati, e le regole di esodo di emergenza, che condizionano il tipo di varco più di quanto si pensi.
Approfondisci: Tornelli e varchi → · Stampa tessere →
Quello che vale in tutti e nove
Un’identità sola. La stessa persona con lo stesso badge entra dal varco, timbra, ritira un dispositivo e restituisce un apparato. Non sono quattro sistemi che si parlano: è uno.
Il software e il ferro dalla stessa parte. Chi produce hardware raramente ha la piattaforma di gestione; chi fa software raramente ha il dispositivo, l’installazione e il tecnico che arriva sul posto.
Prima integrare, poi aggiungere. Prima di proporre un sistema nuovo guardiamo che cosa usate già, quali dati esistono e quali integrazioni servono. L’obiettivo non è aumentare il numero di sistemi: è ridurre la frammentazione.
I servizi cloud sul nostro datacenter di Trieste, in un ex caveau bancario, con qualificazione ACN. Vai al datacenter →
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