Soluzioni digitali integrate per aziende

Un sistema funziona davvero quando tutte le parti comunicano.

Un tornello senza software è solo una barriera. Un badge senza un’identità digitale è solo una tessera. Un sensore senza una piattaforma dati produce numeri difficili da utilizzare.

Infordata collega hardware, software, dati e servizi in soluzioni complete, progettate per entrare nei processi reali dell’organizzazione e integrarsi con ciò che il cliente utilizza già.

Dal 1997 lavoriamo sui punti in cui mondo fisico e digitale si incontrano: persone che entrano in una sede, dipendenti che timbrano, visitatori che si registrano, beni che vengono assegnati, dispositivi che vengono ritirati, eventi da accreditare, asset da inventariare e dati ambientali da monitorare. Oggi queste competenze si estendono ad AI, automazione, IoT, analytics e computer vision.

Le aree in cui possiamo aiutarvi

Presenze e gestione delle persone

Timbrature, turni, ferie, permessi e flussi approvativi in un’unica piattaforma, con collegamento ai terminali fisici e integrazione verso i principali sistemi paghe.

⚠️ Senza scoring individuale dei dipendenti: è una delibera aziendale, ne parliamo qui.

Ideale per: HR, amministrazione del personale, aziende multisede e organizzazioni con turnistica.

Approfondisci: Presenze e gestione delle persone → · Scopri GoPlanner →

Controllo accessi e sicurezza fisica

Gestione centralizzata di chi può entrare, dove e quando. Badge, smartphone, lettori, porte, tornelli, speed gate e varchi possono essere integrati nello stesso sistema.

Normativa che conta: Regolamento Macchine (UE) 2023/1230, applicabile dal 20 gennaio 2027 con disposizioni transitorie limitate · NIS2 (D.Lgs. 138/2024), dove il controllo degli accessi fisici è una misura esplicita.

Ideale per: aziende, industria, banche, PA, infrastrutture, logistica e sedi ad alta affluenza.

Approfondisci: Controllo accessi e varchi → · Catalogo tornelli e varchi →

Visitatori, fornitori e cantieri

Pre-registrazione, reception digitale, badge temporanei, gestione delle presenze esterne e controllo documentale di imprese e subappaltatori.

Normativa che conta: badge digitale di cantiere, L. 198/2025 art. 3 — tessera con codice univoco, interoperabile con SIISL. Siamo già predisposti per il nuovo modello di cantiere digitale.

Ideale per: reception, industria, cantieri, logistica, stabilimenti e sedi con molti fornitori esterni.

Approfondisci: Visitatori, fornitori e cantieri → · Scopri GoPlanner →

Smart locker e distribuzione automatizzata

Chiavi, DPI, utensili, notebook, radio e altri asset condivisi possono essere consegnati e restituiti in modo self-service, registrando chi ha ritirato cosa e quando. Il controllo accessi si occupa di chi entra; lo smart locker di che cosa esce.

Ideale per: flotte, manutenzione, cantieri, facility, logistica, industria e organizzazioni multisede.

Approfondisci: Smart locker → · Scopri LockerMatic →

Facility management e inventario RFID

Inventario dei cespiti, asset tracking e manutenzioni programmate. RFID e software permettono di ridurre attività manuali e mantenere lo storico dei beni nel tempo.

Normativa che conta: TUEL art. 230 comma 7 — obbligo di aggiornamento annuale dell’inventario per comuni e istituti scolastici.

Ideale per: PA, scuole, università, industria, musei, facility manager e aziende con molti beni distribuiti.

Approfondisci: Facility e inventario →

Eventi, congressi e assemblee

Dall’invito alla registrazione, dall’accredito alla stampa badge in loco, fino a controllo accessi, votazioni, sondaggi e report finali.

Ideale per: eventi corporate, congressi, assemblee, produzioni, fiere e grandi manifestazioni.

Approfondisci: Eventi, congressi e assemblee → · Scopri EVENTMATIC →

AI Engineering e automazione

Dalla knowledge base aziendale agli agenti AI, dalla computer vision alle integrazioni con software legacy: accompagniamo l’AI dalla sperimentazione alla messa in esercizio.

Ideale per: aziende che vogliono introdurre AI nei processi senza trasformare un prototipo in un rischio operativo.

Approfondisci: Consulenza e AI Engineering → · Le dieci regole d’oro →

IoT e monitoraggio ambientale

Sensori, telemetria, dashboard e AI per trasformare dati di campo in informazioni operative. Con acquamArIna, ad esempio, integriamo sensoristica e modelli per il monitoraggio continuo della qualità dell’acqua. È la linea che nasce dalla nostra ricerca europea.

Approfondisci: acquamArIna → · Sostenibilità e innovazione →

Il nostro metodo: integrare prima di aggiungere

Prima di proporre un nuovo prodotto valutiamo:

che cosa il cliente utilizza già;
quali dati esistono;
quali integrazioni servono;
chi utilizzerà la soluzione;
quali indicatori permetteranno di capire se il progetto funziona.

L’obiettivo non è aumentare il numero di sistemi, ma ridurre la frammentazione.

Quello che sta sotto tutte le soluzioni

Un’identità sola. La stessa persona con lo stesso badge entra dal varco, timbra l’ingresso, ritira un dispositivo di protezione, prende la chiave di un veicolo e restituisce un tablet. Non sono cinque sistemi che si parlano: è uno.

Il nostro datacenter. I servizi in cloud girano su un’infrastruttura nostra, in un ex caveau bancario a Trieste, con qualificazione ACN. Vai al datacenter →

Integrazione con quello che avete già. Software di paghe, gestionali, sistemi di autenticazione aziendale, sistemi di gestione dei ticket. Non chiediamo di sostituire: chiediamo di collegare.

L’installazione e l’assistenza le facciamo noi. Con tecnici che vengono sul posto.

Tecnologia e sostenibilità

Digitalizzare significa anche utilizzare meglio risorse, asset e infrastrutture. Tracciabilità, manutenzione, monitoraggio, dematerializzazione e automazione possono contribuire a ridurre attività manuali, sprechi e informazioni duplicate.

Come Società Benefit, Infordata integra innovazione e responsabilità nelle proprie finalità aziendali.

Scopri il nostro approccio a impatto e sostenibilità →