Aggiornato ad agosto 2026. Le norme che incontriamo tutti i giorni nel nostro mestiere, con la data che conta accanto a ciascuna.
⚠️ Una premessa che vale più della tabella. In questo settore le scadenze normative vengono usate come leva di vendita, spesso citando norme scadute o forzandone la portata. Questa pagina esiste per il motivo opposto: sapere che cosa vi riguarda davvero e quando, così da poter pianificare invece che rincorrere. Dove una norma non vi obbliga a comprare niente, lo scriviamo.
Le scadenze in ordine di tempo
| Quando | Norma | Che cosa cambia | Vi riguarda se |
|---|---|---|---|
| già in vigore | L. 198/2025 art. 3 — badge digitale di cantiere | La tessera di riconoscimento deve avere un codice univoco leggibile elettronicamente e essere interoperabile con SIISL. Sanzione 100-500 € per lavoratore | Operate in cantieri. ⚠️ L’estensione generale attende un decreto ministeriale |
| già in vigore | D.Lgs. 96/2026 — trasparenza retributiva | Obblighi di trasparenza sulle retribuzioni. Pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 1° giugno 2026, in vigore dal 7 giugno 2026 | Avete personale dipendente |
| già in vigore | D.Lgs. 134/2024 — soggetti critici (CER) | Il 17 luglio 2026 era il termine per adottare l’elenco dei soggetti critici. Il decreto non è pubblicato: chi rientra lo apprende dall’autorità di settore, non da un elenco consultabile | Siete in un settore critico: energia, trasporti, acqua, sanità |
| 11 settembre 2026 | Cyber Resilience Act (UE) 2024/2847 | Decorrono gli obblighi di segnalazione delle vulnerabilità sfruttate attivamente e degli incidenti gravi | Immettete sul mercato prodotti con elementi digitali |
| 31 ottobre 2026 | NIS2 — D.Lgs. 138/2024 | Termine per l’attuazione delle misure di base, fra cui il controllo degli accessi fisici, nell’elenco puntuale della determinazione ACN 379907/2025 | Rientrate fra i soggetti essenziali o importanti |
| 20 gennaio 2027 | Regolamento Macchine (UE) 2023/1230 | Sostituisce la direttiva macchine, con disposizioni transitorie limitate. Introduce requisiti di cybersicurezza sui componenti rilevanti per la sicurezza | Acquistate o immettete sul mercato varchi motorizzati, tornelli, barriere |
| 2 dicembre 2027 | AI Act — Reg. (UE) 2024/1689, Allegato III | Applicazione degli obblighi per i sistemi ad alto rischio, fra cui quelli usati per la gestione dei lavoratori. (Termine differito dal Reg. (UE) 2026/1744.) | Usate sistemi di AI per decisioni su assunzione, assegnazione, valutazione o cessazione |
| 30 settembre 2028 | L. 199/2025 + DM MIMIT 07/05/2026 — iperammortamento | Maggiorazione fino al 180% su beni strumentali interconnessi, entro 2,5 milioni. Finestra aperta dal 1° gennaio 2026 | State pianificando un investimento in impianti |
Ogni norma della tabella rimanda al testo ufficiale: Normattiva per le norme italiane, EUR-Lex per quelle europee. Le date sono quelle del testo in vigore, non quelle di una scadenza commerciale.
Gli obblighi permanenti
AI Act art. 4 — alfabetizzazione all’intelligenza artificiale. Chi sviluppa o utilizza sistemi di AI deve garantire un livello adeguato di competenza al proprio personale. È già applicabile e non dipende dal livello di rischio del sistema. Si assolve con formazione documentata, non con una dichiarazione. (Noi l’abbiamo completata su tutta l’azienda nel 2026.)
TUEL art. 230 comma 7 — inventario dei beni. Gli enti locali devono aggiornare l’inventario dei beni almeno ogni anno. Riguarda circa ottomila comuni e altrettanti istituti scolastici, ed è uno degli adempimenti più disattesi perché finora si è fatto a mano.
Statuto dei lavoratori art. 4. Gli strumenti da cui deriva un controllo a distanza dell’attività dei lavoratori richiedono accordo sindacale o autorizzazione, e possono essere installati solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza o di tutela del patrimonio. Si applica anche ai sistemi di controllo accessi, e va affrontato prima dell’installazione, non dopo.
GDPR — Reg. (UE) 2016/679. Per ogni trattamento connesso a badge, presenze e videosorveglianza servono base giuridica, informativa, tempi di conservazione definiti e — dove il rischio è elevato — una valutazione d’impatto.
Che cosa NON è più attuale
Per completezza, perché sono argomenti ancora in circolazione:
- Le scadenze legate all’emergenza sanitaria e ai relativi protocolli di accesso non hanno più efficacia.
- I riferimenti al “Piano Transizione 4.0” nella formulazione originaria sono superati dalle misure successive: oggi il riferimento utile è la L. 199/2025.
- Diversi materiali commerciali del settore citano ancora la direttiva macchine 2006/42/CE come vigente. Dal 20 gennaio 2027 il riferimento è il Regolamento (UE) 2023/1230.
Questa pagina viene rivista ogni tre mesi. Se trovate un’imprecisione, segnalatecela: la correggiamo e ve lo diciamo.