Rev. 2 del 2026-10-13

Classificazione: Pubblica

CODICE DI CONDOTTA

Regole di comportamento in attuazione del Codice Etico

1. Introduzione e ambito di applicazione

1.1 Il presente Codice di Condotta traduce i principi del Codice Etico di Infordata Sistemi S.r.l. (di seguito «Infordata») in regole di comportamento concrete e vincolanti.

1.2 Il Codice si applica a dipendenti, collaboratori, stagisti e tirocinanti, consulenti, fornitori e partner commerciali che operano per conto di Infordata o in relazione con essa (di seguito «destinatari»), in tutte le sedi.

1.3 Il Codice è coerente con il Codice Etico, con la Politica per la parità di genere e con la Procedura di Whistleblowing pubblicati su www.infordata.it.

2. Rapporti con i colleghi e ambiente di lavoro

2.1 I destinatari si comportano con rispetto, collaborazione e correttezza e non discriminano nessuno per ruolo, genere, identità di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione, disabilità, gravidanza, genitorialità o compiti di cura.

2.2 Sono vietate le molestie, anche sessuali, le intimidazioni, il mobbing, il bullismo e ogni forma di violenza o abuso fisico, verbale o digitale, anche da parte o nei confronti di clienti, fornitori e visitatori. Infordata applica la tolleranza zero verso questi comportamenti.

2.3 Nelle comunicazioni interne ed esterne i destinatari usano un linguaggio rispettoso e inclusivo ed evitano stereotipi di genere.

2.4 Infordata promuove un ambiente di lavoro inclusivo, sicuro e attento al benessere delle persone.

3. Rapporti con clienti e fornitori

3.1 I rapporti commerciali sono improntati a correttezza, trasparenza e buona fede. È vietata ogni forma di corruzione, attiva e passiva.

3.2 I fornitori sono scelti con criteri oggettivi di qualità, affidabilità, sostenibilità e convenienza economica.

3.3 È vietato offrire o accettare regali, favori o altre utilità di valore non modico, in particolare se possono influenzare, o sembrare influenzare, le decisioni aziendali. Sono ammessi omaggi di modico valore, nell’ambito delle normali pratiche di cortesia commerciale.

4. Uso delle risorse aziendali e dei sistemi informatici

4.1 Le risorse aziendali, come dispositivi informatici, software, accessi alla rete e informazioni riservate, si usano solo per scopi di lavoro o comunque compatibili con le esigenze aziendali, nel rispetto della Politica per la sicurezza delle informazioni e delle istruzioni ricevute.

4.2 È vietato installare software non autorizzato, usare le risorse aziendali per fini illeciti e accedere senza autorizzazione a sistemi o dati.

4.3 Le credenziali di accesso sono personali e non cedibili; ciascuno è responsabile della loro custodia.

5. Riservatezza, dati personali e proprietà intellettuale

5.1 Le informazioni aziendali, tecniche, commerciali e organizzative apprese nel lavoro sono riservate e non possono essere comunicate a terzi senza autorizzazione.

5.2 I dati personali di colleghi, clienti e fornitori sono trattati solo per finalità di lavoro, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e delle istruzioni ricevute.

5.3 Software, documenti, progetti e soluzioni sviluppati nell’ambito del lavoro appartengono esclusivamente a Infordata, salvo diverso accordo scritto.

5.4 L’obbligo di riservatezza continua anche dopo la fine del rapporto di lavoro o di collaborazione.

6. Conflitto di interessi

6.1 I destinatari evitano le situazioni in cui un interesse personale è, anche solo potenzialmente, in conflitto con quello di Infordata.

6.2 Ogni situazione di conflitto, anche potenziale, va comunicata senza ritardo al proprio responsabile e all’Alta Direzione (Consiglio di Amministrazione e Amministratori Delegati).

7. Salute, sicurezza e ambiente

7.1 Infordata garantisce il rispetto della normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) e si impegna a migliorarne continuamente le condizioni; i destinatari rispettano le misure e le istruzioni di sicurezza.

7.2 In coerenza con le finalità di Società Benefit, Infordata promuove pratiche sostenibili per ridurre l’impatto ambientale, come la preferenza per soluzioni digitali, il contenimento dei consumi energetici e la gestione responsabile dei rifiuti.

8. Sostenibilità e impatto sociale

8.1 Infordata considera gli impatti ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie decisioni strategiche e operative, in coerenza con la propria missione di Società Benefit.

8.2 La partecipazione a progetti europei di ricerca e innovazione e la collaborazione con enti e comunità locali fanno parte dell’impegno di Infordata per il beneficio comune.

9. Segnalazioni

9.1 Chi viene a conoscenza di violazioni del presente Codice, della legge o delle politiche aziendali, comprese discriminazioni e molestie, è invitato a segnalarle, anche in forma anonima, con i canali previsti dalla Procedura Whistleblowing pubblicata su www.infordata.it, oppure a rivolgersi al Referente per la parità di genere.

9.2 Infordata tutela la riservatezza di chi segnala e vieta ogni forma di ritorsione, secondo la Procedura Whistleblowing e il D.Lgs. 24/2023.

10. Sanzioni

10.1 Le violazioni del Codice sono valutate in base alla loro gravità, nel rispetto della legge, dell’art. 7 della L.300/1970 e del CCNL applicato, garantendo imparzialità e diritto di difesa.

10.2 Per i dipendenti le violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari fino al licenziamento; per collaboratori, fornitori e partner si applicano i rimedi contrattuali e di legge, fino alla risoluzione del rapporto. Restano salve le eventuali responsabilità civili e penali.

11. Diffusione e aggiornamento

11.1 Il Codice è pubblicato sul sito www.infordata.it, affisso in bacheca, comunicato a tutti i destinatari e consegnato ai nuovi assunti e collaboratori. Infordata svolge attività di formazione periodica per assicurarne la comprensione e l’applicazione.

11.2 L’Alta Direzione riesamina periodicamente il Codice e può aggiornarlo in quasiasi momento.

Per l’Alta Direzione

Marko Petelin – Legale Rappresentante